Systemy zarządzania treścią powstały przede wszystkim w tym celu, aby każdy mógł samodzielnie stworzyć własną stronę internetową w sposób przystępny i nieskomplikowany. Nie musi być przy tym wybitnym specjalistą w dziedzinie informatyki. CMS-y stanowią znakomite rozwiązania nie tylko dla osób prywatnych, ale i dla firm, które tym samym nie muszą korzystać z ofert przedsiębiorstw zajmujących się tworzeniem stron internetowym – a jest to droga usługa. Zarządzać treścią można tutaj za pośrednictwem najzwyczajniejszej przeglądarki internetowej, a taką każdy posiada na swoim komputerze. Stronę aktualizuje się i rozszerza samodzielnie, a z poziomu administratora dostęp do zasobów zabezpiecza się hasłem. Dla przykładu systemy zarządzania treścią bardzo pomocne okazują się przy tworzeniu sklepów internetowych – nie trzeba być specjalistą, aby taką stronę przygotować samodzielnie, a następnie nią zarządzać, dodawać nowe fotografie, artykuły, opisy, ogłoszenia, prowadzić fora dyskusyjne i tym podobne.